Revisione della norma ISO 14001: 2015

Lo standard ISO 14001 è in fase di revisione, al fine di ottimizzare l’integrazione della gestione ambientale nei processi dell’organizzazione e migliorare i requisiti precedenti e dovrebbe essere pubblicato entro la fine del 2015.

Perché una revisione?

Tutti gli standard ISO sono rivisti ogni cinque anni per stabilire se sia necessaria una revisione per mantenerli aggiornati e rilevanti per il mercato. La futura norma ISO 14001:2015 risponderà alle ultime tendenze e assicurerà compatibilità con altri standard di sistemi di gestione quali ISO 9001.

Quali saranno le principali modifiche allo standard?

La nuova versione includerà l’obbligo a comprendere il contesto dell’organizzazione al fine di gestire meglio il rischio, con più enfasi sui leader all’interno delle organizzazioni per la promozione della gestione ambientale. Inoltre ci sarà uno spostamento verso il miglioramento delle prestazioni ambientali, piuttosto che migliorare il sistema di gestione.

In particolare:

– Gestione Ambientale Strategica: c’è un maggiore risalto di gestione ambientale all’interno dei processi di pianificazione strategica dell’organizzazione. Un nuovo requisito per comprendere contesto dell’organizzazione è stato incorporato per identificare e sfruttare le opportunità a beneficio sia l’organizzazione e l’ambiente. Particolare attenzione è rivolta a questioni o cambiamenti relativi ai bisogni ed alle aspettative delle parti interessate (compresi i requisiti normativi) e le condizioni ambientali locali, regionali o globali che possono influenzare l’organizzazione, o essere influenzate da essa. Una volta identificato come una priorità, le azioni per ridurre del rischio avverso o per sfruttare le opportunità benefiche sono integrati nella pianificazione operativa del sistema di gestione ambientale.

– Leadership: per garantire il successo del sistema, è stata aggiunta una nuova clausola che assegna specifiche responsabilità per coloro che ricoprono ruoli di leadership per promuovere la gestione ambientale all’interno dell’organizzazione.

– Proteggere l’ambiente: l’aspettativa sulle organizzazioni è stata estesa per impegnarsi in iniziative proattive a protezione dell’ambiente dai danni e dal degrado, coerente con il contesto dell’organizzazione. Il testo riveduto non definisce “proteggere l’ambiente”, ma osserva che ciò può includere la prevenzione dell’inquinamento, uso sostenibile delle risorse, mitigazione dei cambiamenti climatici e adattamento, la tutela della biodiversità e degli ecosistemi, ecc

– Le performance ambientali: c’è uno spostamento di enfasi per quanto riguarda il miglioramento continuo, dal miglioramento del sistema di gestione al miglioramento delle prestazioni ambientali. Coerentemente con le linee di condotta adottate, l’organizzazione potrebbe, a seconda dei casi, ridurre le emissioni, effluenti e rifiuti ai livelli stabiliti dalla stessa.

– Il pensiero del ciclo di vita: oltre al requisito di corrente per gestire gli aspetti ambientali connessi con beni e servizi acquistati, le organizzazioni avranno bisogno di estendere il proprio controllo e influenza per gli impatti ambientali connessi con l’uso del prodotto e il trattamento o lo smaltimento a fine vita. Ciò non implica l’obbligo di fare una valutazione del ciclo di vita.

– Comunicazione: è stato aggiunto lo sviluppo di una strategia di comunicazione con eguale enfasi sulle comunicazioni esterne e interne. Questo include un obbligo di comunicare informazioni coerenti e affidabili, e di stabilire meccanismi per le persone che lavorano sotto il controllo dell’organizzazione per dare suggerimenti sul miglioramento del sistema di gestione ambientale. La decisione di comunicare all’esterno è a discrezione dall’organizzazione, ma la decisione deve tener conto di report richiesti dalle agenzie di regolamentazione e le aspettative delle altre parti interessate.

– Documentazione: riflettendo l’evoluzione dei computer e dei sistemi “cloud based” per l’esecuzione di sistemi di gestione, la revisione incorpora il termine “informazione documentata”, invece di «documenti» e «i registri». Per allineare con la norma ISO 9001, l’organizzazione avrà la facoltà di determinare quando sono necessarie “procedure” per garantire un controllo efficace processo.

La sensibilità verso l’innovazione e le questioni ambientali è un fattore strategico per le aziende, che offre nuove opportunità di sviluppo economico e sociale in un mercato che è consapevole di politiche ecologiche delle imprese.

L’adozione e la certificazione un Sistema di Gestione Ambientale, grazie ad una revisione periodica dei risultati conseguiti, conduce al miglioramento del sistema ambientale e quindi nella capacità dell’azienda di ridurre l’impatto ambientale.

Il Gruppo RES da tempo accompagna le organizzazioni in tutte le fasi del cammino di certificazione: dall’analisi dei processi, all’elaborazione della documentazione, ai rapporti con l’Ente di Certificazione, etc., offrendo il proprio supporto nel monitoraggio e mantenimento del Sistema di Gestione mediante audit interni periodici, aggiornamento della documentazione (manuale, procedure…) ed assistenza ravvicinata al responsabile qualità.