DI COSA SI TRATTA

Un audit, condotto secondo metodologie e contenuti specifici indicati da standard internazionali ISO di riferimento, è l’attività che meglio consente consente di mantenere sotto controllo in modo sistematico, trasparente ed oggettivo un’ organizzazione.

La metodologia dell’auditing consente di verificare costantemente in termini quantitativi ed oggettivi l'applicazione, l'adeguatezza e la coerenza delle attività dell’organizzazione rispetto agli obiettivi che la stessa si è prefissata, che norme volontarie adottate proprongono (es. norme della serie ISO) oppureche leggi cogenti di settore impongono (es. D.Lgs 81/2008, D.lgs 196/2003).

E’ possibile condurre audit integrati su differenti materie in modo da razionalizzare gli sforzi e i costi e soprattutto in modo da ottenere una panoramica completa dell’andamento delle attività dell’organizzazione, tenuto conto di tutti gli aspetti legati alla gestione della stessa.

TIPOLOGIE DI AUDIT

• Audit di prima parte: sono quelli che un’organizzazione svolge al proprio interno per valutare l’andamento delle proprie attività/processi.
• Audit di seconda parte: sono quelli che un’organizzazione conduce su propri fornitori o clienti per valutare alcuni aspetti critici o rilevanti dell’organizzazione degli stessi.

Gli audit hanno durata variabile (dalla mezza giornata alle tre giornate) a seconda di:

• Complessità e numerosità dei processi/funzioni/attività che si verificano
• Tipologia di audit (di prima o di seconda parte)
• Integrazione di audit (qualità, sicurezza e igiene alimentare).

DESTINATARI
Possono ricorrere all’attività di auditing tutte le organizzazioni (privati, enti pubblici), anche quelle non certificate.

VANTAGGI

• Possibilità di verificare in modo oggettivo il grado di applicazione delle direttive dell’organizzazione in materia di qualità, sicurezza, igiene alimentare, privacy, etc.
• Possibilità di verificare preventivamente, nel caso di audit di seconda parte, la possibilità di subappaltatori di fornire servizi secondo le specifiche contrattuali richieste e di monitorare in itinere il mantenimento degli standard concordati.
• Consentire un'immediata attuazione delle misure necessarie per eliminare le eventuali non conformità riscontrate.
• Possibilità di adottare un’ottica di prevenzione dell’errore anziché di riparazione.
• Possibilità di osservare, valutare l’organizzazione attraverso gli occhi di un valutatore qualificato e competente, indipendente dall’organizzazione stessa che va a valutare.

TEMPISTICA
quanto tempo occorre?

Gli audit hanno durata variabile (dalla mezza giornata alle tre giornate) a seconda di:

• Complessità e numerosità dei processi/funzioni/attività che si verificano.
• Tipologia di audit (di prima o di seconda parte).
• Integrazione di audit (qualità, sicurezza e igiene alimentare).

PROCEDURA

• Affidarsi ad un valutatore che abbia conseguito la qualifica di valutatore in un corso della durata di 40 ore e che abbia maturato una pratica in affiancamento all’interno di Enti di parte Terza che effettuano verifiche ispettive.ire
• Stabilire in maniera precisa l’obiettivo della valutazione definendo l’oggetto e le aree/funzioni da valutare.
• Accertarsi che la verifica venga condotta con l’utilizzo di check list di controllo.
• Farsi rilasciare a seguito della verifica il Rapporto di verifica ispettiva ed i rapporti delle non conformità riscontrate.

I NOSTRI SERVIZI DI AUDITING

• Attività di Verifica Ispettiva interna (I parte) sul grado di applicazione e sull’efficacia delle attività/processi di qualità, sicurezza, igiene alimentare, privacy, responsabilità sociale d’impresa, responsabilità amministrativa d’impresa, operational risk self assesment.
• Attività di Verifica Ispettiva per conto dell’azienda presso fornitori della stessa (II parte).